Офіцери повинні оглянути та обшукати всі камери та кімнати для тримання затриманих після звільнення затриманого або перед прийняттям нового.
Це дозволяє переконатися у тому, що:
- офіцеру відомо про будь-які нові пошкодження цього простору;
- виявлені несправності камери;
- сирени, внутрішній зв’язок і освітлення камери працюють належним чином;
- системи оповіщення про надзвичайну ситуацію справні та працюють повною мірою;
- ґрати/замок камери закривається;
- у камері немає місць для під’єднання зашморгу;
- особа, яка раніше була у камері, не залишила після себе жодних речей.
Періодичні перевірки
Офіцери повинні періодично перевіряти всі камери та кімнати для тримання під вартою під час обходу та:
під час передачі контролю/варти та у встановлений час, якщо камера пуста;
- безпосередньо перед розміщенням затриманого до камери;
- такі перевірки також повинні проводитись спеціально підготовленою командою з проведення обшуку, якщо її залучення вважається *необхідним офіцерами, які відповідають за тримання під вартою.
Перелік дій, які мають бути здійснені під час перевірки
Перевіряючи камери та кімнати для тримання під вартою на предмет наявності несправностей і місць, які можуть бути використані для під’єднання зашморгу, офіцери повинні вчинити наступні дії (цей перелік не є вичерпним):
- оглянути місце зі стелі до підлоги;
- оглянути вентиляційні решітки та освітлювальну арматуру та пересвідчитись, що ізоляційний матеріал лишився на місці, а дірки не є надто великими;
- перевірити освітлювальну арматуру та детектори диму – чи надійно вони закріплені, чи не пошкоджено ізоляційний матеріал?
- перевірити туалетні баки, неушкодженість ізоляційного матеріалу між баком і сидінням, щоб між ними не можна було протягнути мотузки або ремені. Чи ізоляційний матеріал лишився цілісним?
- перевірити основу під матрасом на наявність будь-яких проміжків, крізь які можна протиснути мотузки або ремені.
- перевірити матраси та ковдри, щоб переконатись у їхній неушкодженості. Ушкоджені матраси та ковдри затриманому легше розірвати та перетворити їх на зашморг. Також необхідно переконатись, що матраси та ковдри не є брудними та не містять паразитів.
- перевірити двері та дверні рами: чи двері закріплені надійно? Чи з’єднання зварені надійно? Чи ручка є справною? Чи суміжна штукатурка непошкоджена?
- перевірити ґрати (оглядове вікно). Переконатися, що воно достатньо надійне, щоб витримати удари затриманого у нього, коли воно закрите.
- переконатися, що скло для прихованого спостереження за камерою неушкоджене.
Одразу після розміщення затриманого до камери співробітники центру тримання під вартою роблять запис в особовій справі затриманого про те, що камеру перевірено, що вона відповідає усім необхідним стандартам, і що комунікаційні системи камери повністю справні.
Радник поліції з питань обшуку
Необхідно, щоб обшук камер часто здійснювали спеціально підготовлені офіцери з проведення обшуку під керівництвом радника поліції з питань обшуку. Така процедура є найбільш результативною, якщо вона проводиться регулярно, проте коли періоди між обшуками не є фіксованими. Такий підхід сприяє підвищенню ефективності обшуків, які здійснюють офіцери з нагляду за затриманими й інші офіцери.
Камера, непридатна для тримання під вартою
Камера або кімната для тримання під вартою не повинна використовуватись, якщо у ній виявлено несправність комунікаційної системи. Така заборона використання діє до відновлення справності кімнати або до вжиття підходящих заходів контролю, які забезпечать нормальні умови перебування затриманого. Такі заходи включають, наприклад, встановлення режиму нагляду за затриманим на близькій відстані від офіцера (рівень 4). Персонал повинен використовувати несправну камеру виключно у виняткових випадках, коли немає альтернатив. Якщо контрольні механізми недоступні, або їх неможливо забезпечити, несправну камеру заборонено використовувати. Якщо виявлено, що камера має певні структурні несправності або потребує прибирання, її необхідно закрити до вжиття відповідних заходів.